Smel te permite un control muy amplio de las no conformidades, reclamaciones, acciones correctivas, etc.

Listados

Los listados:

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Listado de No conformidades

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Listado de Planes

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Listado de actividades

Te permiten hacer todo tipo de búsquedas, filtros, etc.

Estos son solo algunos ejemplos de lo que puedes hacer:

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listado de todas las reclamaciones en curso

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listado de las no conformidades que tienes asignadas y estás con fecha de seguimiento vencida

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todas las reclamaciones de un cliente determinado agrupadas por relevancia

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no conformidades que aplica acción correctiva

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acciones correctivas del año pasado, relacionadas con un proceso determinado

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actividades que tengo asignadas y están cercanas a vencer

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etc.

Estado “Retrasada”

Todos los elementos (NC, AC, etc) tienen un estado asignado.

Uno de los estados es “Retrasada”, que es automático en función de la fecha de próximo seguimiento o bien del plazo asignado (ver “Plazos de respuesta”).

De esta forma puedes, por ejemplo:

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filtrar todas las no conformidades retrasadas

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recibir un email que muestre las reclamaciones asignadas al equipo a tu cargo y que estén retrasadas

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etc.

Permisos a medida

Podemos granular los permisos a medida de las necesidades de la organización, por ejemplo que un usuario determinado:

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pueda ver solo las reclamaciones de una de las fábricas

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pueda ver y editar solo las no conformidades relacionadas con proveedores

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pueda gestionar no conformidades pero no cerrarlas, porque alguien debe revisarlas para garantizar un cierre eficaz

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etc.

Registro automático de cambios

Smel registra automáticamente los cambios y pasos que se han paso p.e. en una no conformidad, para poder un control e histórico adecuado.

 

Seguidores

Puedes añadir a otros usuarios del sistema como seguidores.

De esta forma, p.e. estarán enterados de los cambios ocurridos en una reclamación.

Igualmente puedes enviar un email al cliente y dejar registro en el sistema para mantener la trazabilidad.

¿Quieres saber más?

Entrando en los siguientes apartados entenderás mejor qué te ofrece este módulo: